Urząd Gminy w Opinogórze Górnej

  Gmina Opinogóra Górna                                                                            
    ul. Z. Krasińskiego 4
06-406 Opinogóra Górna
   NIP 566-186-88-09 

Opinogóra Górna, 2019.08.21

RIOŚ.P.041.2.2019

Zapytanie ofertowe

I.                Zamawiający: Gmina Opinogóra Górna

 Adres do korespondencji: ul. Z. Krasińskiego 4, 06-406 Opinogóra Górna

 tel./fax 23 673 61 10

II.              Opis przedmiotu zamówienia.

1. Nazwa zadania: „Budowa otwartej strefy aktywności dla mieszkańców Gminy Opinogóra Górna w miejscowości Dzbonie”.
2. Przedmiotem inwestycji jest budowa ogólnodostępnej, wielofunkcyjnej Otwartej Strefy Aktywności (OSA) w miejscowości Dzbonie, gm. Opinogóra Górna. Na terenie zieleni planowane są 3 strefy rekreacyjne.

Pierwsza to strefa relaksu, w której planuje się 2 ławki, betonowy stół do gry w szachy oraz w grę w kółko i krzyżyk oraz dwa nasadzenia – czerwone klony. Ponadto                   do odtworzenia jest trawnik po wykonaniu robót na powierzchni 70,33 m².

Kolejna strefa to siłownia plenerowa z sześcioma urządzeniami fitness: wioślarz, orbitrek, biegacz wolnostojący, wyciąg dolny, prasa nożna i ławeczka oraz twister. Ponadto do odtworzenia jest trawnik na powierzchni 327,20 m² po wykonaniu robót.

Trzecia strefa to plac zabaw o charakterze sprawnościowym. Planowana jest drabinka wielofunkcyjna, poręcze równoległe i linarium. Teren planuje się ogrodzić płotkiem               z wejściem przez furtkę. Dodatkowo przed wejściem na plac planuje się montaż stojaka rowerowego. Na tym terenie planowana jest nawierzchnia piaskowa.

Pomiędzy poszczególnymi strefami planuje się ścieżkę żwirową o powierzchni 106,43 m². Powierzchnia otwartych stref aktywności do wykonania – 759,70 m².

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres robót objętych zamówieniem określa projekt zagospodarowania terenu oraz przedmiar robót, stanowiące załączniki do zapytania ofertowego.
4. Wszystkie urządzenia niezbędne do realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nieużytkowane, wykonane z fabrycznie nowych materiałów i wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych.
5. Planowane urządzenia muszą spełniać wymagania wynikające z norm grupy PN-EN 16630, 1176, 1177, 13198.
6. Wykonawca do odbioru końcowego będzie zobowiązany do dostarczenia następujących dokumentów:

- karty techniczne urządzeń wskazujące w jaki sposób urządzenia zostały wyprodukowane,     w tym m.in. informacja o konstrukcji, jego wymiarach, użytych materiałach, farbach i lakierach oraz lista zalecanych części zamiennych,

- instrukcje obsługi, włączenie z danymi na temat bezpiecznych odległości pomiędzy urządzeniami oraz zasadach kontroli i konserwacji,

- certyfikaty zgodności wydane przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, badania i inne dokumenty potwierdzające zgodność dostarczonych i zamontowanych urządzeń z ww. normami.

7. Roboty budowlane związane z montażem dostarczonych urządzeń placu zabaw należy wykonać zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowanej, obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz Polskimi Normami.
8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot umowy, liczonej od daty podpisania odbioru końcowego, na okres 36 miesięcy.
9. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z projektem umowy, stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
10. Termin realizacji zamówienia – do 10 października 2019 r.

III.            Wymagania Zamawiającego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. udokumentują wykonanie co najmniej dwóch zamówień o wartości co najmniej 40 000,00 zł każda
 (potwierdzone poświadczeniem/referencjami ich wykonania) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegającej na wykonaniu placów zabaw i/lub stref fitness (siłowni zewnętrznych),

- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowanie co najmniej jedną osobą uprawnioną zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r. poz. 1186, z późn. zm.) do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, tj. 1 osobą (kierownik budowy) posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności umożliwiającej kierowanie robotami budowlanymi, będącymi przedmiotem zamówienia

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia, tj. warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowa i deliktowa) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych).

2. Przy ocenie spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający oprze się o złożone przez Wykonawcę oświadczenie stanowiące załącznik do zapytania ofertowego.

IV.            Dokumenty, jakie Wykonawca powinien złożyć do oferty.

Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1)     wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy wg załączonego wzoru, stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego,

2)     oświadczenie Wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego wraz z kserokopią poświadczeń/referencji potwierdzających wykonanie co najmniej dwóch siłowni plenerowych,

3)     wykaz planowanych do montażu urządzeń wraz ze szczegółowym opisem technicznym urządzeń.

V.              Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: pisemnie, drogą elektroniczną – e-mail: alicja.stryczniewicz@opinogoragorna.pl, ugopinogora@bip.org.pl, faxem – 23 673 61 10.

VI.            Miejsce składania ofert.

1. Ofertę cenową należy złożyć:

- w siedzibie Zamawiającego (osobiście lub listownie) – Urząd Gminy w Opinogórze Górnej, ul. Z. Krasińskiego 4, 06-406 Opinogóra Górna, pok. 18 (sekretariat) z dopiskiem „Budowa otwartej strefy aktywności dla mieszkańców Gminy Opinogóra Górna  w miejscowości Dzbonie”.

w terminie do 27 sierpnia 2019 r. do godz. 10:00.

2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.
4. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową czy kurierską.
5. Nie wymaga się wniesienia wadium.
6. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w sali nr 11 w dniu 27 sierpnia 2019 r. o godz. 11:00.

VII.         Opis sposobu obliczania ceny.

1. Na załączonym formularzu ofertowym należy przedstawić ofertę cenową  za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową.
2. Wartość cenową należy podać w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena 100%.

VIII.       Pozostałe informacje

1.     Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

1) do zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert,

2) zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert,

3) odwołania postępowania do momentu złożenia ofert,

4) unieważnienia postępowania jeśli:

- cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania,

- postępowanie obarczone jest wadą powodującą, że zawarta umowa będzie sprzeczna   z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu.

2. W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze.

3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów  lub oświadczeń bądź złożone dokumenty i/lub oświadczenia zawierają braki,  do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Czynność uzupełnienia dokumentów i/lub oświadczeń jest czynnością jednokrotną. Uzupełnieniu nie podlega treść oferty rozumiana jako zakres zobowiązania Wykonawcy.

4. Zamawiający może wezwać Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie  do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów i/lub oświadczeń.

IX. Załączniki

1.     Projekt zagospodarowania terenu

2.     Przedmiar robót

3.     Formularz ofertowy

4.     Oświadczenie Wykonawcy

5.     Projekt umowy

6.    Projekt

7.    Strefy

8.    Zapytanie ofertowe

      Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1)   administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Opinogóra Górna, ul. Krasińskiego 4, 06-406 Opinogóra Górna, tel./fax. (23) 673 61 10, e-mail: wojt@opinogoragorna.pl

2)   z inspektorem ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@opinogoragorna.pl

3)   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO  w celu związanym z postępowaniem zapytania ofertowego na realizację zadania   pn. „Budowa otwartej strefy aktywności dla mieszkańców Gminy Opinogóra Górna  w miejscowości Dzbonie”.

4)   odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

5)   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6)   w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane  w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7)   posiada Pani/Pan:

    na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

    na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

    na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa  w art. 18 ust. 2 RODO ***;

    prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,  gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 

8)   nie przysługuje Pani/Panu:

    w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

    na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania w trybie zapytania ofertowego ani zmianą postanowień umowy  w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.